فولاد غرب آسیا - سیستم های اطلاعاتی


سیستم های مدیریت یکپارچه(IMS) Integrated Management System

امروزه سازمان ها برای دستیابی به مزایای رقابتی و عملکرد در سطح کلاس جهانی نیاز به رعایت حداقل هایی در رابطه با محیط، کارکنان، مشتریان، رقبا، جامعه، تامین کنندگان و غیره دارند. شرکت فولاد غرب آسیا برای نشان دادن اهتمام خود در کسب رضایت ذینفعان و به نمایش گذاردن وجه ای مناسب در سطح تعاملات ملی و بین المللی نیازمند به تائیدیه هایی از ارگان های معتبر و آشنا به اصول است. در این راستا استقرار سیستم های مدیریت یکپارچه(IMS) Integrated Management System در دستور کار واحد تضمین کیفیت این سازمان قرار گرفته است.

سیستم های مدیریت یکپارچه شامل: استانداردهای سیستم مدیریت کيفيت ISO 9001، سیستم مدیریت محيط زیست ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای  OHSAS 18001می باشد، به عبارتی گواهينامه سیستم مدیریت يکپارچه، نتيجه موفقيت مشتريان در اثبات انطباق سیستم های مديريتی خود با الزامات استانداردهای مرجع بر اساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بين المللی است.

ISO 9001:2000 به مبانی و واژگان مدیریت کیفیت می پردازد،  ISO 9000:2000  که الزامات سیستم مدیریت کیفیت را بیان می کند و ISO 9004:2000 که به خط مشی پیاده سازی و اجرای آن اشاره دارد. همچنین لازم به ذکر است که در ویرایش سال 2008 نیز همین مطالب به صورت کامل تر، جامع تر و متفاوت در مباحثی همچون مسئولیتهای مدیریت، کنترل اسناد، کنترل کیفیت و ...  بیان شده است.

در استاندارد ISO 14000:2008 نیز به مواردی همچون توسعه پایدار با توجه به معیارهایی همچون معیارهایی که مانع از حرکت به سمت توسعه پایدار می شوند مانند تخریب محیط زیست ، عدم محاسبه هزینه های زیست محیطی در قیمت تمام شده و عدم توجه به نسلهای آینده و... می پردازد.

سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای(OHSAS18001:2008) نیز بیشتر حول مواردی همچون حفاظت از کارکنان در برابر حوادث ناشی از کار و راهکارهایی برای کاهش حوادث و هزینه ها و خسارات ناشی از آنها بحث می نماید.

برخی اصطلاحات و مفاهیم مهم در سیستم های مدیریت یکپارچه به شرح ذیل است:

سیستم: سیستم یا همان سامانه در زبان فارسی به معنای مجموعه ای هماهنگ از عناصر و اجزای گوناگون که در کنار یکدیگر  کار کرده و به کمک ساز و کارهای طراحی شده ، رسیدن به یک هدف مشترک را دنبال می کند.

یکپارچگی: فرایندی است که وظایف ویژه سیستم های مدیریتی مختلف را، در کنار هم و درون یک سیستم مدیریت یکپارچه واحد و اثر بخش تر به انجام می رساند.

به عبارت دیگر سیستمی را می توان یک سیستم یکپارچه نامید که سیستم های مدیریت را از طریق تمرکز بر پرسنل، دیدگاه فرایندی و یک رویکرد سیستماتیک ترکیب نموده و این امکان را فراهم سازد که تمامی فعالیت های استاندارد مدیریتی مختلف درون یک سیستم واحد قرار گیرند.

در سازمان هایی که دارای سیستم مدیریت یکپارچه هستند تمامی دستورالعمل ها به صورت مدون در ذهن صاحب کسب و کار وجود دارد و به عبارتی هر کسی می داند چه باید انجام دهد، بنابراین از این طریق زمان ، پول و سایر منابع به طور بهینه استفاده می شود. برای کارایی و اثربخشی بیشتر، سازمان می تواند شیوه انجام کارها را از طریق رویکردی سیستمی مدیریت کند. این مطلب تضمین می کند که هیچ چیز با اهمیتی کنار گذارده نمی شود و برای هر فردی کارها روشن و مدون است.

برخی از مزایای استقرار سیستم مدیریت یکپارچه به شرح زیر است:

1- صرفه جویی در زمان و هزینه در موارد ذیل:

-  کاهش زمان استقرار و تسریع در آمادگی سیستم برای ممیزی و صدور گواهینامه.

-   کاهش هزینه های استقرار، ممیزی و نگهداری سیستم.

-    کاهش دفعات اجرای ممیزی در طول سال.

2-    افزایش بهره وری از طریق:

- کاهش فعالیت های اداری

- حذف دوباره کاری ها و ارتباط های تکراری

- کمینه سازی تضاد میان این سه سیستم

3-     بهبود فرایندهای سازمانی

4-    کاهش حجم مستندات

شرکت فولاد غرب آسیا در راستای نیل به اهداف خود و تبدیل شدن به یک سازمان متعالی و پیشرو در زمینه تولید ورق های فولادی بر اساس تواضع، احترام و صداقت در رابطه با مشتریان، تامین کنندگان، رقبا، کارکنان و همچنین رعایت مقررات ایمنی، بهداشت و حفاظت از منابع انسانی و حفظ محیط زیست اقدام به انعقاد قرارداد با شرکت بين المللي مهندسي سيستم ها واتوماسيون (ايريسا) نموده است. این انتخاب با توجه به شناخت كامل فرايند هاي مربوط به توليد فولاد توسط كارشناسان شركت ايريسا است كه موجب خواهد شد، استقرار نظام مديريتي يكپارچه سريع تر و با كارائي و اثر بخشي بيشتري انجام گردد. همچنین شناخت كامل كارشناسان شركت ايريسا از سيستم اطلاعات مديريت شركت فولاد غرب آسيا موجب مي گردد يكپارچگي كامل نظام مديريتي با سيستم هاي اطلاعاتي آن شركت حفظ شده و از دوباره كاري و كاهش كارائي اجتناب گردد و با توجه به شناخت كاركنان شركت ايريسا از پروژه معماري سازماني انجام شده،  يكپارچگي و هم راستائي نظام مديريتي با اسناد تدوين شده فوق الذكر حفظ خواهد شد. به علاوه امكان انجام تغييرات در سيستم  اطلاعات مديريت جهت پوشش الزامات نظام مديريتي يكپارچه از آن سيستم ها نیز وجود خواهد داشت. برنامه­ی زمان بندی استقرار سیستم مدیریت یکپارچه به صورت زیر است.

سیستم های اطلاعاتی

سازمانهايي که در بازار رقابت امروزه موفق هستند، قطعًا به نقش اطلاعات و مديریت آن پي برده اند. وجود سيستمهاي کاربردي متنوع جهت پوشش دادن فرايندهاي کسب و کار، باعث مي شود سازمان به صورت پويا از وضعيت گذشته، جاري و از آينده خود مطلع شوند. جهت پياده سازي چنين سيستم هاي کاربردي بايستي بستر سخت افزاري، نرم افزاري و شبکه مناسب نيز وجود داشته باشد.

به همین منظور مدیریت شرکت فولاد غرب آسیا از ابتدای احداث کارخانه در نظر داشته که این سیستمها را خریداری کند.لذا قراردادی با شرکت ایریسا جهت طراحی و استقرار سیستم ها منعقد گردید و همزمان با راه اندازی کارخانه بهره برداری از سیستمها آغاز گردید.

سيستم هاي کاربردي شرکت فولاد غرب آسيا به چهار حوزه اصلي تقسيم بندي شده است. اين حوزه ها عبارتند از:

 

۱. حوزه بازرگاني

۲. حوزه توليد و لجستيک

۳. حوزه اقتصادي و مالي

۴. حوزه منابع انساني

حوزه سيستمي بازرگاني

شامل دو سيستم خريد و فروش است. در اين حوزه ارتباطات سازمان با بيرون مديريت مي شود. در سيستم خريد، فعاليت هاي مربوط به تامين کنندگان کليه نيازمندي هاي کارخانه (اعم از خريد مواد، قطعات، خدمات و...) مديريت مي شود و ارتباط با تامين کنندگان از طريق اين سيستم کنترل مي شود. در سيستم فروش نيز عمليات مربوط به ثبت سفارش و فروش محصولات کارخانه مديريت مي شود.

حوزه سيستمي توليد و لجستيک

شامل سيستم هاي مديريت کالا، برنامه ريزي توليد، مديريت توليد، مديريت کيفيت، برنامه ريزي و کنترل حمل محصول و نگهداري و تعميرات است. در اين حوزه به طور کلي عمليات مربوط به توليد محصولات در داخل کارخانه مديريت مي شود. از جمله عملياتي که در اين حوزه پشتيباني مي شوند، عبارتند از: انبارش و تحويل مواد اوليه، تهيه برنامه ها و دستور کارهاي توليد، اخذ نتايج واقعي توليد و ثبت آن ها و تهيه گزارش هاي مورد نياز، کنترل کيفي قطعات و محصولات توليد شده، تحويل محصول نهايي به مشتري، نگهداري و تعميرات تجهيزات موجود در کارخانه.

حوزه سیستمی مالي

شامل سیستمهای دفترداری و صورت های مالی،حسابداری خرید،حسابداری فروش،حسابداری دریافتها پرداختها،برنامه ریزی و کنترل اقتصادی ،حسابداری مواد و کالا،حسابداری دارائیهای ثابت،حسابداری و مدیریت امور سهام و حسابداری بهام تمام شده میباشد.در این حوزه سعی شده با استفاده از این سیستمها کلیه کارکردهای حوزه مالی پوشش داده شود.

 

حوزه سیستمی منابع انساني

شامل سیستمهای اطلاعات کارکنان،حضور و غیاب،حقوق و دستمزد ،برنامه ریزی آموزش،ارزیابی عملکرد،جذب و استخدام ،پرسنلی پیمانکاران و طب صنعتی میباشد.با توجه به وظایف حوزه منابع انسانی که شامل تامين نيرو،ارتقاء سطح آموزش کارکنان ،کنترل تردد کارکنان، تامين سلامت وحصول اطمينان ازسلامت جسمي افراد دربکار گيري آنان درمشاغل سازمان ،ايجاد رضايتمندي شغلي افراد ،محاسبه و پرداخت حقوق ومزاياي کارکنان و.... را دارا است سعی شده استفاده از این سیستمها کمک بسیاری به انجام شرح وظایف گفته شده بکند.ک سيستم اامع و يکپارچه است که شامل: ،IRISA IS-Suiteسيستم اطلاعاتي جامع و يکپارچه است که شامل: ،IRISA IS-Suite

شما اینجا هستید: Home فن آوری و توسعه مهندسی صنایع و فناوری اطلاعات سیستم های اطلاعاتی